সিভির পাশাপাশি কভার লেটার ও লিংকডইন প্রোফাইল
কভার লেটারে নির্দিষ্ট চাকরির জন্য আগ্রহ ও যোগ্যতা ব্যাখ্যা করা যায়, যা সিভিতে বিস্তারিত বলা যায় না। লিংকডইন প্রোফাইল এমনভাবে সাজানো দরকার, যাতে নিয়োগদাতারা খুঁজে পান। দুটোই বিশেষজ্ঞ লিখে দেন — সিভির তথ্য হুবহু না লিখে যোগ্যতা তুলে ধরেন।
কভার লেটার ও LinkedIn প্রোফাইল লেখার সুবিধা কী
সিভির পাশাপাশি এই দুটি সেবার আলাদা ভূমিকা আছে। সিভি বিভিন্ন জায়গায় পাঠানো হয় বলে একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য আগ্রহ ও যোগ্যতার বিস্তারিত ব্যাখ্যা সেখানে থাকে না; কভার লেটারে সেটি বলা যায়। আর LinkedIn প্রোফাইল পড়ার আগে নিয়োগদাতাকে সার্চে সেটি খুঁজে পেতে হয়।
কভার লেটার
এক পৃষ্ঠা, একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য লেখা।
- চাকরির বিজ্ঞাপন অনুযায়ী লেখা
- যে পদে আবেদন করবেন, তার চাহিদা অনুযায়ী লেখা হয় — একই চিঠিতে শুধু কোম্পানির নাম বদলানো নয়। তাই লেখার আগে চাকরির বিজ্ঞাপনটি পাঠাতে বলি।
- ক্যারিয়ারের বিরতি বা পেশা বদলের কারণ ব্যাখ্যা করা যায়
- ক্যারিয়ারে বিরতি, কাজের খাত পরিবর্তন বা হঠাৎ বড় পদে যাওয়ার কারণ কভার লেটারে ব্যাখ্যা করা যায় — সিভিতে এভাবে বলা যায় না। কোথাও ব্যাখ্যা না থাকলে নিয়োগদাতার মনে প্রশ্ন থেকে যায়।
- PDF অ্যাটাচমেন্ট বা ইমেইলের মূল লেখা
- অনেক চাকরির আবেদনে আলাদা PDF-এর বদলে ইমেইলের ভেতরেই কভার লেটার পাঠাতে হয়। তাই নতুন করে না সাজিয়েই দুইভাবে ব্যবহার করার উপযোগী করে লিখি।
LinkedIn প্রোফাইল লেখা
LinkedIn-এর সাইন-ইন দিলে বদলগুলো আমরাই করে দিই আর কী কী বদলানো হলো তার হিসাব পাঠাই; না দিলে পাবেন একটি ফাইল, যাতে লেখা থাকে কী বদলাতে হবে আর কীভাবে।
- নিয়োগদাতা যেভাবে প্রার্থী খোঁজেন, সেভাবে প্রোফাইল সাজানো
- নিয়োগদাতা প্রথমে পদের নাম, দক্ষতা ও অবস্থান দিয়ে প্রার্থী খোঁজেন। এরপর হেডলাইন ও ছবি দেখে ঠিক করেন পুরো প্রোফাইল খুলবেন কি না। প্রোফাইলে শুধু পদের নাম ও কোম্পানির নাম থাকলে, আর About অংশ খালি থাকলে, অভিজ্ঞতা দেখার আগেই সার্চে বাদ পড়ে যেতে পারেন — তাই প্রাসঙ্গিক তথ্য সঠিক জায়গায় রাখা জরুরি।
- পুরো প্রোফাইল
- শুধু প্রোফাইলের ওপরের অংশ নয়, প্রতিটি অংশই ধরা হয়। বাকি অংশ অসম্পূর্ণ রাখা হয় না, কারণ সার্চে সেগুলোর তথ্যও গুরুত্বপূর্ণ।
- সাইন-ইন দেবেন কি না, তা আপনার ইচ্ছা
- LinkedIn-এর ইমেইল আর পাসওয়ার্ড দেবেন কেবল যদি চান বদলগুলো আমরাই করে দিই। দিলে আমরা কেবল প্রোফাইলটিই বদলাই, আর কিছু নয়। না দিলে পাবেন একটি ফাইল, যাতে লেখা থাকে কী বদলাতে হবে আর কীভাবে।
কাজটি কীভাবে হয়
অন্য সেবার মতো এখানেও চারটি ধাপ আছে।
- সার্ভিসটি বেছে নিন, আর সঙ্গে চাকরির বিজ্ঞাপনটি পাঠান। কভার লেটারের ক্ষেত্রে ওই বিজ্ঞাপনই পুরো নির্দেশনা; LinkedIn-এর ক্ষেত্রে সেটি বলে দেয় কোন ধরনের পদের জন্য আপনাকে খুঁজে পাওয়া দরকার।
- চেকআউটে দেখানো নম্বরে নিজের bKash, Nagad বা Rocket অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা পাঠান, তারপর কনফার্মেশন SMS-এর ট্রানজেকশন ID বসিয়ে দিন।
- একজন বিশেষজ্ঞ লেখাটি তৈরি করেন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেখা হয় না, আগে থেকে তৈরি অনুচ্ছেদে তথ্য বসিয়ে জোড়া দিয়েও বানানো হয় না।
- পেমেন্ট যাচাইয়ের 48 ঘণ্টার মধ্যে তৈরি ফাইল পাবেন, একবার সংশোধনসহ — অর্ডারের পেজেই ফাইল দেওয়া হয়, আর পেজটি দেখতে লগইন লাগে না।
কভার লেটার আর LinkedIn নিয়ে প্রশ্ন
- বাংলাদেশের নিয়োগদাতারা কি সত্যিই কভার লেটার পড়েন?
- হ্যাঁ, যাঁরা কভার লেটার চান, তাঁরা পড়েন। একই সাধারণ চিঠি সবাইকে পাঠালে সেটিও বোঝা যায়। এর গুরুত্বপূর্ণ কাজ হলো ক্যারিয়ারের বিরতি, খাত পরিবর্তন বা হঠাৎ পদ পরিবর্তনের কারণ ব্যাখ্যা করা — যাতে নিয়োগদাতাকে অনুমান করতে না হয়।
- একই কভার লেটার কি সব চাকরিতে ব্যবহার করতে পারি?
- না, একই কভার লেটার সব চাকরিতে ব্যবহার করা ঠিক নয়। এটি আবেদনের সেই অংশ, যেখানে নির্দিষ্ট কোম্পানির নির্দিষ্ট পদের জন্য কেন উপযুক্ত তা ব্যাখ্যা করা হয়। চল্লিশজন নিয়োগদাতাকে পাঠানোর মতো সাধারণ চিঠিতে সেই যুক্তি থাকে না। সিভি বিভিন্ন জায়গায় পাঠানো যায়, কভার লেটার নয়।
- LinkedIn পাসওয়ার্ড কি দিতে হবে?
- কেবল যদি চান বদলগুলো আমরাই করে দিই। LinkedIn-এর ইমেইল আর পাসওয়ার্ড দিলে আমরা সাইন-ইন করে প্রোফাইল হালনাগাদ করি, আর যা যা বদলানো হলো তার একটি ফাইল পাঠাই। না দিলে, প্রোফাইলটি সবাই যেভাবে দেখে সেভাবে দেখেই কাজ করি, আর পাঠাই একটি ফাইল — কী বদলাতে হবে আর কীভাবে।
- অ্যাকাউন্ট থেকে কি কোনো পোস্ট করা হবে?
- না। সাইন-ইন দিলে আমরা কেবল প্রোফাইলটিই বদলাই, আর কিছু নয়। না দিলে আমরা কখনো সাইন-ইন করি না, আর কী কখন বদলাবেন, সেটি আপনার সিদ্ধান্ত।
- এটি ইংরেজিতে লেখা হয় না বাংলায়?
- ইংরেজিতে — LinkedIn-এ রিক্রুটাররা সেটিই পড়েন, আর এখানে কভার লেটারেও সেটিই প্রত্যাশিত। কোনো নির্দিষ্ট নিয়োগদাতা বাংলায় চাইলে অর্ডারের আগে আমাদের জানান।
- সিভি না নিয়ে শুধু এগুলো নেওয়া যাবে?
- হ্যাঁ, প্রতিটি সেবা আলাদাভাবে নেওয়া যায়; সিভি অর্ডার করা বাধ্যতামূলক নয়। কভার লেটার ও LinkedIn প্রোফাইল সিভির তথ্য হুবহু পুনরাবৃত্তি না করে যোগ্যতা আলাদাভাবে তুলে ধরে — তাই একসঙ্গে নিলেও প্রতিটি লেখার নিজস্ব উদ্দেশ্য ও ব্যবহার থাকে।