এক পাতায় বোঝান কেন এই প্রতিষ্ঠানের এই পদে আবেদন করছেন

যাঁরা এটি চান, তাঁরা পড়েন, আর বহু বিজ্ঞাপনেই সরাসরি এটি চাওয়া হয়। যেখানে ঐচ্ছিক, সেখানেও দিতে বাড়তি কিছু খরচ হয় না, আর যাঁরা শুধু ফাইল সংযুক্ত করে কিছুই লেখেন না তাঁদের থেকে আলাদা হওয়ার এটিই সবচেয়ে সস্তা উপায়। বাদ পড়ে গৎবাঁধা লেটার, লেটার নিজে নয়।

মাঝের অংশটুকু কাজে লাগতে পারে। প্রতিষ্ঠান, পদ আর কেন ঠিক ওই জায়গাটিই চান, এই অংশগুলো নয়, আর কাজটা করে এগুলোই। শুধু প্রতিষ্ঠানের নাম বদলে দেওয়া কিছু না পাঠানোর চেয়েও খারাপ, কারণ পাঠক এক লাইনেই তা ধরে ফেলেন। এখানে প্রতিটি লেটার একটি পদের জন্যই লেখা হয়, তাই যে পদগুলো আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ, প্রতিটির জন্য আলাদা অর্ডার করুন।

না। যে লেটার সিভির সারসংক্ষেপ, তা পাঠককে একই তথ্য দুইবার দেয় আর পড়া থামানোর কারণ তৈরি করে। আপনারটি আপনার রেকর্ড থেকে দুই বা তিনটি বিষয় নেয়, এই প্রতিষ্ঠানের জন্য সেগুলোর অর্থ কী তা বলে, আর পুরো তালিকাটা সিভির জন্যই রেখে দেয়।

উল্লেখ করুন, এক লাইনে, ওই সময়টায় কী করেছেন তা সহ। পড়াশোনা, পরিবারের দেখাশোনা, না চলা একটি ব্যবসা, চিকিৎসা, কিংবা মাসের পর মাস ঝুলে থাকা ভিসা। যিনি ফাঁকটি দেখেন অথচ কোনো ব্যাখ্যা পান না, তিনি নিজেই একটি ব্যাখ্যা বানিয়ে নেন, আর তা সত্যের চেয়ে খারাপ হয়।

ডিফল্টভাবে ইংরেজিতে, কারণ এখানকার বেশিরভাগ বিজ্ঞাপনই ইংরেজিতে হয়। আপনি যদি কোনো সরকারি দপ্তরে বা বাংলায় চিঠি চালাচালি করে এমন প্রতিষ্ঠানে আবেদন করেন, অর্ডারের সময় জানিয়ে দিলে লেটারটি বাংলাতেই লেখা হবে।

কখনোই To Whom It May Concern নয়, প্রথম লাইন শেষ হওয়ার আগেই সেটি জানিয়ে দেয় যে এটি ছাপা চিঠি। তার বদলে পদ বা দলের উদ্দেশে লেখা হয়, যেমন হেড অব হিউম্যান রিসোর্সেস কিংবা ওই বিভাগের নিয়োগ দল। বিজ্ঞাপনে কারও নাম থাকলে তাঁর নাম ও পদবি হুবহু সেভাবেই ব্যবহার করা হয়।

এক পাতা, তিন থেকে চারটি ছোট অনুচ্ছেদ, আর এটি লক্ষ্য নয়, সীমা। এর চেয়ে বড় হলে তা আড়াআড়ি চোখ বুলিয়েই পড়া হয়, আর কভার লেটারের দ্বিতীয় পাতা প্রায় কখনোই খোলা হয় না।

হ্যাঁ। প্রতিটি সিভির পাতায় কভার লেটারটি অর্ডারের অংশ হিসেবে আলাদা করে কেনার চেয়ে কম দামে দেওয়া থাকে, আর টাকা দেওয়ার আগেই সেখানে প্রকৃত অঙ্কটি দেখানো হয়। একসঙ্গে অর্ডার করলে দুটিই একজন রাইটারের লেখা হয়, ফলে লেটার আর সিভিতে কখনো বেমিল থাকে না।

কোন লাইনগুলো বেমানান মনে হচ্ছে জানালে একই রাইটার সেগুলো আবার লিখে দেবেন। একবার এটি দামের মধ্যেই অন্তর্ভুক্ত, বাড়তি খরচ নেই; এরপর আরও সংশোধন এই পাতার অ্যাড-অন। লেটার অন্য কারও মতো শোনালে সেটি সত্যিকারের সমস্যা, কারণ ইন্টারভিউতে আপনাকে হয়তো একই কথাগুলো মুখেও বলতে হবে।